2008年法兰克福泰国展
  领 队 手 记
 

两年一届的法兰克福泰国展,3月6日在曼谷如期开幕。嘉诺展览做为中国区的主要代理商,组织了33家企

业前往参展。我做为本次带队的领队之一,亲历了这次展会的全过程。以下是对这次行程的简单回顾。

 

机场工作
 
 
  一、出发时。
 
 
  出发时,我们所乘坐的航班是MU547 ,晚上7点是集合时间。大家到的都比较准时,时间差不多,我们就排队去换登机牌和办行李拖运了
 
  。因是晚上,部分机场工作人员已经下班,不能单独开团队窗,而办理窗口只有一个,打印条码的机子又出了点故障,过了好一会儿才修好;  
  随后边上又陆续开了两个办理窗。行李超重的客户很多,我们与机组人员进行沟通,刚好我记得每家企业的参展人员,将超出的重量分到了行  
 

李较少的客户名下,这样也是刚好匀匀掉。

 
 
  但在泰国机场出来的时候,宁波的一家企业,因行李过多,被机场工作人员拦住,罚了 2000 泰铢才放行。
 
 
 

二、回来时。

 
 
 

回来的航班比较晚,是泰国当地时间凌晨两点半,由旅行社指定一人帮我们团队换登机牌,再发还给各人办行李拖运。原先团队换登机

 
  牌,是因为有些客户行李超重,想匀一点,但因为当地政策的变动,每个人的行李都要分开来拖运,不能分摊,所以最终还是和散客一样办  
  理。有两家企业将展品带回的企业,没有人可以分摊重量,只能在现场重新打包,扔掉一些样品。所有团员办理好拖运,前后不到一个小时,  
 

但有些心急的客户,或出国经验较丰富的客户就略有抱怨了。

 
 
 

综合以上两点,建议公司以后出团时:

 
 
 

1、现在一些客户养成了习惯:参展自带展品,完全无视航空公司硬性规定了每个人限重多少。为了避免因个别客户而耽误全团的出行,

 
  更重要的是不让客户承担意外支出,比如因行李过多而被罚款——我觉得我们做为专业的组展方,每一个环节都要做好提醒工作:业务员在  
  联系业务时,询问客户是否需要货运;如果企业要自行携带,告诉他要注意重量,如果超重我们不负责分担,也不负责有可能产生的罚款;  
  客服部在《参展细则》、在通知货运的时候进行强调、临出团前再次通知;  
 
  2、领队在办理登机手续时,如果有团队办理,则办团队窗;如果没有,则让客户自行排队换登机牌和行李拖运。打个不是很恰当的比
 
 

方,我觉得这像是在培养一个孩子的独立能力和责任心。

 
 
  酒店和用餐
 
 
 

这一次的地接是通过Rebecca来安排的,她抽空来送机票,又帮我们安排行李拖运,我们办得快好时她才离去。和她联系一年多,第一

 
  次见面竟是在这么忙碌的时候。  
 
  航班提前十分钟到达,拿行李出关都很快,导游在机场见到我们的时候,意外里夹杂着睡意,他没想到我们会这么快到达。之后的几天
 
  里就一直由陈导陪着。入住的绿宝石酒店地处市中心,离家乐福、罗宾迅百货步行仅10分钟;周围绿树环绕,出门一点路还有座小石桥;里  
 

面设施较精致、温馨,规模也较大,另外觉得比较舒服的事,里面的工作人员,见到客人都会点头微笑,着实能感受到“微笑的国度”所特有

 
  的亲切。  
 
  第一天是布展,中午送的是盒饭。展馆规定盒饭不能送进去,说是有异味,我想,还有一个原因应该是为了照顾展馆里的饮食生意,就
 
  像我们 1 月的罗马展也是如此,要送盒饭,必须交一部分额外的费用。开展第一天,我们了解了展馆里面的餐厅位置,价位,种类等,决定  
  将餐费退给客户,每人按200泰铢的标准退还(其他展览公司是100 或150铢的标准),客户可以自主选择用餐时间和种类,费用一般在100铢  
  左右。整个展期的午餐都是如此。  
 
  晚餐就比较丰富了,泰国当地菜、自助餐、火锅等,其间有一次是大家一边用餐,一边有陈导,有德尔福的王总,北京枫叶的李经理,
 
  献上熟悉的老歌,热情的民谣,每一次唱毕都是掌声雷动。最后,中马那位总是有点冷幽默的叶经理,想点一首情人来唱时……大家都已经  
  在外面了!  
 
  最后一天是游玩,午餐安排在KING POWER,自助餐;晚餐安排在泰国最大的餐厅,能同时容纳5000人用餐,据说是一位祖籍在潮州的华
 
  人所开,其餐厅风格也确实透着浓厚的中国味。  
 
  陈导一直告诉大家,泰国人性格很温吞,凡事总是“慢慢来”,所以,碰到堵车再厉害,泰国的司机都不会烦燥地按喇叭。我们在7号那
 
  天,周五,也碰到了大堵车,从展馆到用餐点,一般只要40分钟,但那天整整多开了一个小时。  
 
  行程方面,最后一天是我们事先安排好的,整天都在各个景点之间穿梭;不过在参展期间,晚上的活动都是在车上开表决会,多数人集
 
  体活动,少数想回酒店的,则叫好出租车送回酒店休息。对这一次的酒店和行程,客户大多表示满意。回来后我们在做调查反馈表,希望能够  
  收到大家的回复:回来休息了几天,已经没有在泰国时的兴奋或疲惫,可以理性地给出对我们工作的一些评价。  
 
  展会现场
 
 
  一、搭建
 
 
  这次我们是通过组委会的介绍,用XCON搭建公司,帮我们做得特殊搭建:组委会搭建的摊位颜色以深蓝为主,我们则采用红色,在高出
 
  标准高度1米的位置,打了中国区和嘉诺的LOGO ,在整个展馆里较醒目。  
 
  不过在一些细节上,这家搭建公司有很多不足。布展当天,门楣内容和摊位号有两家企业弄混的、加租的展具有的摊位送多,有的送少、
 
  射灯有的摊位多装几个,有的少装几个、还有打错字母的情况。以上问题都在布展当天就和他们沟通,并一一改过来了。  
 
  我们以后应该注意几点:
 
 
  1、摊位门楣以邮件形式或传真形式,与客户单独确认。
 
 
  2、在布展当天,领队不仅要确认展具加租情况,也应核对门楣印刷是否正确无误。
 
 
  3、在与搭建公司接洽时,应明确,如果实际搭建与效果图有很大出入,或出现明显纰漏,则扣除多少费用。
 
 
  二、我司提供的其他服务。
 
 
 

我司组织的每一次展会,都会为人员随团的企业带上摊位上的拉布、糖果盆、糖果、水和纸杯,您不必再自已带这些物品。

 
 
  三、参观商。
 
 
 

此次参观商数量不多,但过来的都是专业人士,在与展商闲聊中,了解到还是有不少企业找到了意向客户。那些原本在泰国就有老客户,

 
  就有市场的企业,效果就更好一些。  
 
  这次带队去泰国,是一次愉快的工作:喜欢泰国的食物,喜欢那些热带花果,喜欢泰国人的微笑,喜欢我们两个团的客户: 有幽默的、
 
  有可爱的、有文静的、有爱开玩笑的、有性急的……每一个我都记得很清楚,尤其是我们朝夕相处的一号团团友们!希望嘉诺展览的安排能  
 

让你满意,能有所收获,更希望能在其他展上再见到你! 泰国啊,我们2010年再见!

 
     
     
 
嘉诺一号团领队 ( 张艳芳 )
 
2008.3.20
         
 
嘉诺客户(摊位)
 
经理亲自出马推广POC
 
展会开幕式
 
国外展团
 
泰国风光
         
 
泰国人妖表演
 
泰国自助火锅
 
嘉诺参展客户合影(部分)
 
泰国动物园鳄鱼表演
 
坐船在湄南河上
 

 

杭州嘉诺展览有限公司