韩 国 展 带 团 日 记
  此次韩国展出团,我们公司一共有 17 家展商,共 34 个人,由我和程伟经理一起带团(我主要是学习)。
出发的这一天,国内天气非常的好!现在整理一下在韩国时写的日记,请大家跟着我的文字,简单体验这次参展之
旅。
 

9 月 15 日 出团第一天

  早上我们是 6 : 30 就从武林门出发了,到浦东机场时 9 点 40 分。之后一直在机场等客户, 11 点时,开始打电
话问客户在哪里。
 
 
  客户大多比较守时,到 12 点时,只有一位客户还在赶。经理就带着大家先去办行李托运了,我在老地方等客户。 12 点半所有人到齐排
 
  队办行李。  
 
  有三四位客户的行李严重超重,不过总算全部运出(我的小箱子没有托)。行程很短,一个多小时就到了韩国,大家三三两两下飞机,找
 
  行李。华腾和华拓的行李箱上被绑了个电子器,一直在叫,需要被抽查。我和经理就带着大家往外走,我走前面,他押队。在出口像找亲人一  
  样,找到了“嘉诺贵宾”四个字。然后就跟着导游往停车的地方走去。  
 
 

韩国的天气非常好,风和日丽,比国内稍微凉一点。晚上在离机场比较近的一个餐馆吃了火锅。这后就往酒店出发,大约有一个小时的车

 
  程。  
 
  我们住的酒店是四花的。在韩国,酒店不是星级制的,而是三花四花的来评比。不知道这间酒店开了有多久 ,看过道上的沙发,比较旧
 
  了。房间很快就分配好了,很多客户带了电脑要上网。和地接社说的不一样,这个酒店只有三楼和靠北的一些房间能上网。于是我们和酒店沟  
  通,第二天尽量多调一些可以上网的房间出来。  
 
 

9 月 16 日 布展当天

 
 
  早上因为有三个房间可以调整,四个客户直接换到了新房间,另外一个让他把行李放在原房间,由客房部帮他搬。为这事跑了几趟,原定
 
  9 : 30 出发,晚了 10 分钟。  
 
  到展馆后,看到摊位上只有一张台几,其他全部没有就位。(我们当时并不知道这是因为我们提前来布展了。)客户开始催展板,催椅子
 
 

,催租的东西。陆陆续续的,几个工人一样样展具一次次搬过来,我们都看傻眼了,怎么有这么多!

 
 
  客户觉得是我们工作没做好,要求退加租的展具,而到开展这天,我们发现一张桌子又被搬走,客户的东西都被放在地上。这些都是因为
 
  组委会工作失误,忘记我们申请的是空地面积,搭建是自己做的,这些桌椅不需要他们提供。真的是给我们添了不少的乱!  
 
 

布展结束后,安排大家吃五花肉。在回程的路上,金导唱了两首歌,车厢内气氛非常好,有好些客户拿着相机拍照或录像。最辛苦的一天

 
  过去了。  
 
 

9 17 开展第一天

 
 
  参展第一天,除了上面说的展具的事情,其他一切顺利。
 
 
  在发杯子和糖果时,客户老是要求多一点多一点,还会自己来挑大白兔。一圈分下来,我意识到:糖果要不够了。这帮客户竟然都是大小
 
  孩!  
 
  长江气门和我们一起去过马来西亚,看到我们提供的这些东西,说了句,你们这些东西都提供了!越做越细心了嘛!
 
 
 

相信我们做的这些小事,越积越多,也会被客户记住。

 
 
  第一天观展的人比较少,但从我们自己摊位上咨询的参展商来看,来的人都比较专业,像华拓、华腾、耐磨达等几家企业,摊位上经常上
 
  有客户坐着洽谈。  
 
 

晚上带大家吃韩国参鸡,开车比较近,这一餐客户挺满意的。

 
 
  完餐结束后,送回酒店。
 
 
 

9 月 18 日 参展第二天

 
 
 

早上重复前一天的工作,拉下红布,发杯子,发糖,和大家打招呼。

 
 
 

这一天主要在自已摊位上,发 POC ;隔一阵子我就会到客户那里去转转,去空一点的企业那里坐坐。

 
 
  第二天参展的人比前一天多一点, POC 也发得更好一些。来观展的以韩国当地人为主,英语不是很需要,但与其他客户谈的时候,如果
 
 

英语能讲好一些,沟通起来会顺畅很多,也能得到更多有用的信息。

 
 
 

感叹一句:英语,是多么重要啊!

 
 
  问题还是出在晚上用餐时,路途很远,开了 1 个小时零 40 分钟。客户在车上闹起来。开到后,吃的是自助餐,没有多少菜,大家很累
 
  ,也没有力气说话了。  
 
 

9 月 19 日 参展第三天

 
 
 

去拜访了其他团里的客户,湖南的那些企业比较麻木,呆呆地坐在那里,不聊天也不走动。我走过去了,和我聊一聊,好像下次不会再出

 
  国似的。等走到中汽和其他客户那里时,聊的话题就多了些,他们会问很多问题,问到公司的情况,今年的组团情况,这个时候我觉得这一年  
 

的客服工作还是非常有帮助的,公司组的每一个团,每一个客户,每个重要事件,我都有数。就像客户看我们 POC 时,问到哪家企业,因为

 
 

有印象有联系,介绍起来就方便多了。

 
 
 

晚上用餐又出问题了。五点从展馆出来的,说一个小时能到吃饭的地方。客户半开玩笑地说,昨天等了两个小时,今天只要一小时就能吃

 
 

上饭,已经满足了。但是首尔的交通又和我们开了一次玩笑!这一路又开了两个多小时。

 
 
  晚餐还是自助餐,在一艘船上吃的。我让导游帮忙,让老板去外面拿了些啤酒,一桌桌分过去,不喝酒的给他们另外买了饮料。把大家都
 
  安顿好后,我自己匆匆吃了点,大家就出发去华克山庄,里面设有免税店。给大家一个小时的自由活动时间。集合后除了两个人留在那里玩,  
  其余都一起直接回到酒店。  
 
 

9 月 20 日 撤 展 日

 
 
  这个上午我都很忙,没空坐在摊位上,要去收几家企业的名片(前两天没找到人),要收拉布,收糖果盆,收展位上的东西,还要和可立
 
  洁的人说一下游玩的事情(想和我们一起玩的其他客户)。没时间吃午饭,准备吃余下的零食算了,呜呜。  
 
 

12 点半,大部分人在车上了。导游带了余下的两个人赶过来,我点点人数,还是少一个。看了一下,是长江气门的人没来。我跑回去,

 
  帮她一起收拾。  
 
  去三八线是自费项目,每人 180 元人民币,导游事先说了:来韩国,不去三八线会后悔,去了也会后悔。所以到那里后,看到只是些破
 
  飞机,破坦克,一些碑,大家也只是自己嘀咕嘀咕。以政治为背景的景点,一定不是以带给游客享受为目的的。  
 
  走完三八线景点,就开车前往市区了。先逛 FACE SHOP ,大部分人都买了东西;接下来去电子产品店,其实就一个很小的店面,我还以
 
 

是个市场!里面有卖三星的, LG 的,兰芝等六七个韩国品牌。还是有不少客户买了东西。

 
 
  接下去吃饭,石锅抖饭,离我们买东西的地方比较近,又没有堵车,我在心里庆幸!
 
 
 

之后去东大门买衣服,一个半小时的时间, 10 点 20 ,很准时地出发回酒店。

 
 
 

大家从车上拿下几天没动的行李箱,各自回房整理东西。明天要回去了…………

 
 
 

9 月 21 日 终于要回来了

 
 
 

9 : 30 ,我们大团出发了。到机场时, 在车上我就收了所有人的护照和机票。 大队先去办托运行李,让晚一个小时出发的张满千在门

 
  口等我。托运行李时,工作人员看有 30 多个箱子,每一个人不止一个。觉得会超重,就不让我们办团队托运。金导也没有和工作人员多沟通  
  ,把护照和机票分还给了大家,前面的人开始递行李进去。我把华腾的排在最后,事先告诉他如果超重的话,超重部分得让他自己想办法。我  
  看看他那么多行李,如果不是团队托,一定走不了。于是又和金导沟通,让我们每一个客户的行李都凑足,拼着出去。说了好一会儿,工作人  
  员同意了,于是又把护照收回。我站在前面看着重量,每一个人的都凑到 20 公斤。最后刚好托完。华腾的那些又重又多的行李终于帮他解决  
  了。  
 
  先前办完的客户已经拿着登机牌,急着进去免税店。我对几个一起帮着托行李的客户说谢谢大家帮忙,华腾的人也是一个劲谢大家。
 
 
  忙完这边,金导带五个人去退手机。我去找张满千,谁知他等了会儿,到里面找我去了。我只能去服务台询问,不知道航班号,所幸记得
 
  是 OZ,韩国的航空公司。一直从机场这头跑到 C 岛,在排队那里找到了他。这样我就放心地和他道个别,交待了一下。回到原来的地方,只  
 

有金导和田婕还在等我,所有人已经进去了。 12 点 45 分登机,这个时候已经快 12 点,我匆匆地和她们告别,排队过安检……

 
 
  在免税店里陆陆续续地看见了我们的客户,自己买了些东西,时间差不多了就到 33 号登机口前等大家。飞机晚点 20 分钟起飞。到上海
 
 

,等行李,我清点了人数,看有没有全部出来(到国内其实已经不会有什么事情)。之后我和大家一一告别,完了就和华拓的人一起赶15:30

 
  的车回来。  
 
 

一路堵车,回到杭州已经是 7 点多了。

 
 
  终于回忆完了!第一次带团,觉得做领队很辛苦,但很能锻炼人;觉得成为一个好的领队,最重要的是经验。也第一次感受到,公司尽可
 
  能安排每个员工都有机会带队,真的是不容易,先不说成本,光说新人没有经验,客户容易对嘉诺产生质疑,或不满意,这就是一种风险。公  
  司把整个团,把公司的形象交给了每个领队。  
 
 

这次带团让我受益匪浅,也希望公司能专注地培养出优秀的领队!

 
 
 
kiko
 
 
 
2007年9月27日
 

 

杭州嘉诺展览有限公司