国内企业参加海外展会的工作流程

企业了解展会相关信息,包括展会的详细信息以及市场资讯等,确定企业是否适合参加该展会。

企业决定参加展会。向我公司提出参展申请,我公司确认企业申请,盖章返回。

参展申请双方确认后三个工作日内,企业支付展位定金,通常是展位费用的50%。

参展企业准备相关事宜。安排公司人员参加展会。

在开展前两个月时间内,参展企业将公司展品运送到我公司指定的上海某仓库。统一安排展品运输。如参展企业自行安排展品运输,则不需要向我公司交纳展品运输费用。

在开展前两个月时间内,参展企业将参加展会的公司人员名单提供给我们,并提供参会人员的护照扫描件。由我公司统一办理商务签证。如该国签证必须由本人面签,则由企业自己办理商务签证。此时,参展企业支付参展余额款项。美国签证可提前办理。

我司通知各参展企业集中地点,并向参展企业提供出团手册。

参展企业做展团出发的准备。

在上海北京机场集合,由我司领队带领企业前往参加展会。

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